Una breve explicación de lo que son los nuevos formularios de SAP.
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Con Adobe Forms puedes crear formularios interactivos. Los usuarios pueden rellenar algunos campos y guardarlos de modo que el sistema puede entonces continuar con la tramitación, también puede ser enviado por correo electrónico.
Características
Las principales funciones que se entregan por SAP Interactive Forms son:
- Crear plantillas, y crear documentos de la fusión de estas plantillas.
- Editar formularios (ya sea on-line u off-line).
- Envío utilizando métodos seguros.
- Comprobar la coherencia.
- Las firmas digitales se pueden utilizar para aumentar la seguridad.
- Funciones avanzadas, al igual que los comentarios en el formulario.
- Estas capacidades hacen una gran mejora en comparación con Smartforms, la anterior herramienta de SAP.
- El nuevo concepto de formularios interactivos permite nuevos usos de estos, que antes eran imposibles.
Formularios interactivos
Este nuevo tipo de formulario que permite la cooperación entre los empleados para tareas específicas requiere este tipo de colaboración.
Los formularios interactivos pueden ser creados de dos maneras:
- Formulario interactivo en la Web Dynpro para JAVA, usando el SAP Netweaver Developer Studio.
- Formulario interactivo en la Web Dynpro para ABAP Workbench.
Listas, menús desplegables, textos, pulsadores y muchos otros tipos de elementos que pueden incluirse en estos formularios.
Un aspecto importante de esta tecnología es que los formularios pueden ser generadas en formato PDF, para que puedan ser vistos usando Adobe Acrobat Reader o editado con Adobe Acrobat.
Una vez que el usuario guarda sus cambios y lo envía de vuelta, el sistema puede extraer esos datos y guardarlo en la base de datos para su posterior procesamiento.
Adobe Forms (transacción SFP) se utiliza para crear y modificar los formularios de Adobe SAP para la impresión, correo electrónico o el envío de fax.
Para ello, se necesita el Adobe Designer y Livecycle Adobe Reader instalado en su PC.
Para obtener más información acerca de los Adobe Forms, puedes entrar en la ayuda de SAP.
