Adobe Forms (Nuevos Formularios SAP)

 

SAP Adobe Forms es el resultado de SAP con la strategic partnership de Adobe.

Es la última tecnología de SAP en cuanto a formularios. Es producto de una alianza con Adobe. Estos formularios tienen la ventaja de poder ser interactivos, es decir que es posible crear campos que el usuario deba completar y luego ser enviados por correo electrónico o bien procesados por el sistema.



Características:


Las principales funciones de estos formularios interactivos de SAP Interactivo son las siguientes:

  • Crear plantillas, y crear documentos de la fusión de estas plantillas.
  • Editar formularios Online u Offline.
  • Envíos utilizando métodos seguros.
  • Chequeo de coherencias.
  • Se pueden ser utilizar Firmas digitales para aumentar la seguridad.
  • Funciones mas avanzadas, como comentarios en el formulario.

Estas capacidades tienen una enorme mejora comparándolo con los Smartforms. Nuevos conceptos de formularios interactivos para permitir nuevos usos de los formularios que antes eran imposibles.

 

Formularios SAP interactivos.

Este nuevo tipo de formulario permite la cooperación entre los empleados para tareas específicas que requiere este tipo de colaboración.

Los formularios interactivos pueden crearse de dos maneras:

  • Formularios Interactivos en la Web Dynpro para JAVA, usando SAP NetWeaver Developer Studio

  • Formularios interactivos en la Web Dynpro para ABAP por ABAP Workbench

Tipos de elementos pueden incluirse en estos formularios:

- Listas
- Menús desplegables
- Textos
- Pulsadores, etc...

Un aspecto importante de esta tecnología es que los formularios pueden ser generados en formato PDF, a fin de que puedan ser vistos y usados con Adobe Acrobat Reader o con Adobe Acrobat.

Otra de las las novedades que podemos encontrarnos es que una vez que el usuario guarda sus cambios y lo envía de vuelta, el sistema puede extraer estos datos y guardarlo en la base de datos para su posterior procesamiento.

 

Formularios de impresión, fax o e-mail

Form builder (transacción SFP) se utiliza para crear y modificar SAP Adobe Forms para su impresión, correo electrónico o el envío de fax. Para ello, necesitamos tener instalado en nuestro PC el programa Adobe Livecycle Designer y Adobe Reader.